Auszubildende als Multiplikatoren für die digitale Verwaltung fördern Mit dem Azubi-Projekt „Digitalisierung“ sollen frühzeitig das digitale Bewusstsein und die digitalen Kompetenzen der Auszubildenden gefördert. Das Azubi-Projekt macht die Auszubildenden mit Themen der digitalen Verwaltung vertrauter und soll die interdisziplinäre Zusammenarbeit, das selbstständige Arbeiten und das kreative, lösungsorientierte Denken fördern. Ein Werkstattbericht, der die Erfahrungen und Erkenntnisse aus dem Pilotprojekt bündelt, ermöglicht es Kommunenverwaltungen das Azubi-Projekt einfach umzusetzen. Hierfür können u.a. im Werkstattbericht enthaltene Vorlagen genutzt werden.

Die digitale Transformation und der demografische Wandel erfordern bekanntlich ein verändertes (digitales) Bewusstsein und eine noch umfassendere Fort- und Weiterbildung zum Erhalt und Erwerb entsprechender (digitaler) Kompetenzen. Zudem gilt es die Zusammenarbeit in Projektstrukturen und über Fachgrenzen hinweg (weiter-) zu entwickeln und zu üben. Die Auszubildenden sind die zukünftigen und hoffentlich langjährigen Mitarbeitenden und damit zentrale Akteure in den Kommunalverwaltungen, die frühzeitig und dauerhaft gefördert werden müssen.



Das Azubi-Projekt bietet ebenso die Chance, die eigene Verwaltung als attraktive Arbeitgeberin/Dienstherrin zu präsentieren – gegenüber Ausbildungsinteressierten sowie den eigenen Auszubildenden und Mitarbeitenden. Denn durch das Azubi-Projekt kann erlebt werden, wie eigene Ideen dazu beitragen, eine moderne, innovative und bürgernahe Verwaltung zu schaffen bzw. zu erhalten. Dies kann die Arbeitszufriedenheit und Motivation sowie die Identifikation mit der eigenen Verwaltung stärken – auch bei den Mitarbeitenden.  

Das Azubi-Projekt dauert vier bis sechs Monate. Für den Kick-off-Workshop als Projektstart für die Auszubildenden bietet sich der Beginn eines neuen Ausbildungsjahres (i. d. R. August oder September) an. Der Kick-off-Workshop bietet so auch die Gelegenheit des gemeinsamen Kennenlernens. Zugleich endet das Azubi-Projekt idealerweise im Januar oder Februar, damit es sich möglichst wenig mit den Vorbereitungen auf die Abschlussprüfungen der Auszubildenden im dritten Ausbildungsjahr



überschneidet. Die Zeitschiene des Pilotprojekts verdeutlicht den Projektablauf.





Die Förderung des selbstständigen Arbeitens im Projektkontext liegt der Grundkonzeption des Azubi-Projekts zugrunde, das versucht möglichst alle Projektphasen abzudecken – von der Projektplanung auf Basis eines Arbeitsauftrags, über die Teamorganisation und die Entwicklung einer Idee bzw. eines Lösungsansatzes bis hin zum Projektabschluss mit der Implementierung der entwickelten Lösung. 



Übergeordnetes Ziel ist es, „Digitalisierungsthemen“ stärker in der Ausbildung zu verankern und digitale Kompetenzen im Rahmen der Ausbildung zu fördern. Konkret zielt das Azubiprojekt darauf ab, bei den



Auszubildenden:



• (Rechts-) Kenntnisse zur Digitalisierung zu vermehren

• frühzeitig ein digitales Bewusstsein (weiter) zu entwickeln 

• die Team- und Kommunikationsfähigkeit zu stärken 

• für die Zusammenarbeit über Fachgrenzen hinweg zu sensibilisieren

• kreatives lösungsorientiertes Denken & Arbeiten zu fördern

Aufgrund der erfolgreichen Umsetzung des Pilotprojekts plant die Verbandsgemeinde Jockgrim das Projekt regelmäßig zu Beginn des Ausbildungsjahres durchzuführen, um die digitale Kompetenz der Auszubildenden kontinuierlich zu fördern.



Wissenstransfer: Der Werkstattbericht ist denkbar einfach aufgebaut. Durch die alphabetisch sortierten Stichworte kann direkt zu den gewünschten Informationen gesprungen werden. Zudem sind die für die Umsetzung notwendigen Unterlagen so aufbereitet, dass diese als Inspirationsquelle und als Vorlage genutzt werden können. Jetzt den Werkstattbericht erhalten:  digitalisierung@vg-jockgrim.de