Die Verbandsgemeinde Pirmasens-Land beabsichtigt im Rahmen einer trägerübergreifenden Kooperation die Einführung einer einheitlichen, digitalen Kommunikations- und Informationsplattform für sämtliche kommunalen Kindertagesstätten (Ortsgemeinden Kröppen, Obersimten, Ruppertsweiler und Vinningen), die Grundschulen in Bottenbach und Lemberg (in Trägerschaft der Verbandsgemeinde) sowie den deutsch-französischen Kindergarten in Liederschiedt (ebenfalls in Trägerschaft der Verbandsgemeinde). Aktuelle Ausgangslage und Handlungsbedarf: Die Digitalisierung in Bildungseinrichtungen stellt Kommunen vor große Herausforderungen – insbesondere im frühkindlichen und schulischen Bereich, wo technische Infrastrukturen häufig heterogen oder unzureichend vorhanden sind. In der Verbandsgemeinde Pirmasens- Land nutzen derzeit die kommunalen Kindertagesstätten (in Kröppen, Obersimten, Ruppertsweiler und Vinningen), die Grundschulen in Bottenbach und Lemberg sowie der deutsch-französische Kindergarten Liederschiedt unterschiedliche oder gar keine digitalen Kommunikationslösungen. Die Folgen sind: • Keine durchgängige, digitale Kommunikation zwischen Eltern und Einrichtungen. • Erhöhter Verwaltungsaufwand durch telefonische Krankmeldungen, Papierinformationen und mangelnde Standardisierung. • Fehlende digitale Infrastruktur für Gruppen- bzw. Klassenleitungen. • Hoher Schulungsbedarf bei Personalwechsel oder dem Einsatz von Springerkräften. Projektziel: Ziel des Projektes ist die Implementierung einer zentralen, intuitiv bedienbaren App, die allen Eltern von Kindern in den oben genannten Einrichtungen zur Verfügung steht – unabhängig von Einrichtung oder Trägerschaft. Die App soll während der gesamten Betreuungs- und Schulzeit des Kindes genutzt werden können und ermöglicht eine standardisierte, barrierearme und datenschutzkonforme Kommunikation zwischen Eltern, Einrichtungen und Träger. Das Projekt greift zentrale Ziele der Digitalstrategie des Landes Rheinland-Pfalz auf, insbesondere im Bereich „Digitale Bildung“ und „Bürgernahe, vernetzte Verwaltung“. Förderrelevanter Nutzen und Wirkung Gesellschaftlicher Mehrwert: • Förderung digitaler Teilhabe von Familien – unabhängig von Wohnort oder Bildungshintergrund. • Stärkung der Zusammenarbeit zwischen Elternhaus und Bildungseinrichtungen durch niedrigschwellige digitale Kommunikation. • Verbesserung der frühkindlichen Bildungsqualität durch entlastete Fachkräfte. Nachhaltige Verwaltungsmodernisierung: • Zentrale Administration und technischer Support durch die Verbandsgemeindeverwaltung (IT-Abteilung), wodurch dauerhaft Ressourcen gespart und Kompetenzen gebündelt werden. • Vereinheitlichung datenschutzrechtlicher Prüfungen durch den behördlichen Datenschutzbeauftragten. • Reduktion von Medienbrüchen durch integrierte Cloud-Office-Lösung (LibreOffice). Digitalisierung von Verwaltungs- und Bildungsprozessen: • Digitale Krankmeldung, Elternumfragen, Terminorganisation und Dokumentenaustausch in einer zentralen App. • Entlastung von Kita-Leitungen und Schulsekretariaten durch Wegfall telefonischer Routinekommunikation. • Einführung standardisierter Endgeräte (iPads) und flächendeckender WLANInfrastruktur in allen Einrichtungen zur Sicherstellung der technischen Nutzbarkeit. Technische Umsetzung und Infrastruktur: Die Plattform wird als cloudbasierte, plattformunabhängige Lösung umgesetzt und unterstützt gängige Betriebssysteme (Windows, Android, iOS). Zusätzlich steht ein integrierter Cloudspeicher mit Office-Funktionalität (LibreOffice) zur Verfügung, der eine medienbruchfreie Bearbeitung und Weitergabe von Dokumenten ermöglicht – auch unter Beteiligung der Eltern. Eine flächendeckende WLAN-Versorgung in den Einrichtungen wird parallel sichergestellt, um eine durchgängige und reibungslose Nutzung zu gewährleisten. Projektumsetzung und Nachhaltigkeit Die Umsetzung erfolgt vollständig durch die Verbandsgemeindeverwaltung Pirmasens-Land. Die dauerhafte Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung wird durch die IT-Abteilung der Verwaltung sichergestellt. Schulungskonzepte für Personal sowie technische Supportstrukturen (Ticketsystem, Hotline) sind Bestandteil der Projektplanung. Die Plattform soll langfristig als digitale Basiskomponente für Kommunikation im Bildungsbereich etabliert werden ganz nach dem Motto: „Keep it simple and smart“ Zusammenfassung Mit der Etablierung einer einheitlichen, trägerübergreifenden Kommunikationsplattform leistet der IKZ-Verbund einen zukunftsweisenden Beitrag zur digitalen Bildung und Verwaltungsmodernisierung. Das Projekt ist effizient, nachhaltig, datenschutzkonform und übertragbar. Eine Förderung würde nicht nur die Umsetzung ermöglichen, sondern gleichzeitig ein modellhaftes Vorhaben für den ländlichen Raum unterstützen.

Orts-App Bischheim Wie funktioniert die Bischheim-Orts-App!? Mit OrtsApp erhält die Gemeinde Bischheim eine eigene native Smartphone-App in den App-Stores von Apple und Google – für iOS und Android. Damit erreichen die BürgerInnen Ihre OrtsApp ganz einfach und auf Knopfdruck. Zusätzlich ist OrtsApp als Webanwendung über jeden Browser erreichbar. Und Achtung! Durch den Empfang von Push-Benachrichtigungen sind Ihre BürgerInnen immer auf dem neuesten Stand. Alle NutzerInnen der OrtsApp kommen ohne Anleitung aus, denn unsere Benutzeroberflächen sind so gestaltet, dass sie einfach und intuitiv zu bedienen sind. Das gilt für Leser ebenso wie für Autoren. Dadurch wird die Benutzung der App zu einem angenehmen Erlebnis – denn nur so können wir gemeinsam Ihre Gemeinschaft positiv gestalten.

Orts-App Gauersheim Wie funktioniert die Gauersheim-Orts-App!? Mit OrtsApp erhält die Gemeinde Gauersheim eine eigene native Smartphone-App in den App-Stores von Apple und Google – für iOS und Android. Damit erreichen die BürgerInnen Ihre OrtsApp ganz einfach und auf Knopfdruck. Zusätzlich ist OrtsApp als Webanwendung über jeden Browser erreichbar. Und Achtung! Durch den Empfang von Push-Benachrichtigungen sind Ihre BürgerInnen immer auf dem neuesten Stand. Alle NutzerInnen der OrtsApp kommen ohne Anleitung aus, denn unsere Benutzeroberflächen sind so gestaltet, dass sie einfach und intuitiv zu bedienen sind. Das gilt für Leser ebenso wie für Autoren. Dadurch wird die Benutzung der App zu einem angenehmen Erlebnis – denn nur so können wir gemeinsam Ihre Gemeinschaft positiv gestalten.